إدارة المشروع تتجاوز تنظيم المهام - إنها تحدٍ معقد يتطلب تنسيقًا سلسًا بين الأهداف والفرق والموارد. الأداة التي تختارها لإدارة المشروع يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا بين النجاح والفوضى.

في سوق اليوم، هناك عدد هائل من أدوات إدارة المشاريع المتاحة. من تطبيقات قوائم المهام البسيطة إلى المنصات المتقدمة التي تقدم تخصيصًا كاملاً، الخيارات واسعة، مما يجعل عملية القرار أمرًا حاسمًا ومعقدًا.

إذا كنت تبحث عن أفضل أداة لإدارة المشاريع في عام 2025، نحن هنا لإرشادك.

لقد أجرينا مقارنة مفصلة بين اثنتين من الأدوات الأكثر شعبية في السوق - أسانا و داتاليكس.

من الميزات، سنقدم لك نظرة عميقة لمساعدتك في تحديد أي أداة هي الأنسب لاحتياجاتك في إدارة المشاريع.

ما هي داتاليكس؟

داتاليكس هي أداة سهلة الاستخدام ومرنة مصممة لتلبية احتياجات مجموعة واسعة من المستخدمين، من الأفراد إلى الفرق في مختلف الصناعات. تُبسط إدارة المشاريع، وتنظيم المهام، وتنسيق أماكن العمل بواجهاتها البديهية وميزاتها السهلة الاستخدام.

تجعل هذه الأداة الشاملة من السهل تتبع المهام، وتحديد الأهداف، وإدارة البيانات، وأتمتة سير العمل. سواء كنت مبتدئًا أو محترفًا ذو خبرة، فإن تصميم داتاليكس البسيط والفعال يضمن أن يتمكن الجميع من الاستفادة القصوى منها.

مع ميزات مثل لوحات كانبان، والتعاون في الوقت الفعلي، ولوحات المعلومات المتقدمة، والجداول المترابطة، توفر داتاليكس كل ما تحتاجه للبقاء منظمًا ومنتجًا. إنها قابلة للتخصيص بالكامل وتدعم اللغة العربية، مع استضافة محلية لتلبية المتطلبات الإقليمية، مما يجعلها مثالية للمستخدمين في السعودية وما بعدها.

تجمع داتاليكس بين البساطة والوظائف، موفرة أداة يمكن لأي شخص استخدامها لتبسيط مشاريعه، وتعزيز التعاون، وتحقيق أهدافه بسهولة.

ميزات داتاليكس

دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل ميزات أداة ClickUp لإدارة المشاريع وكيف تساعدك في إدارة أهدافك والمهام والموارد بشكل جيد.

لوحة التحكم

تقدم داتاليكس لوحات تحكم متقدمة وقابلة للتخصيص بالكامل تمكّن المستخدمين من تحديد كيفية عرض البيانات لتلبية احتياجاتهم الخاصة. توفر هذه اللوحات رؤى واضحة وتفاعلية عن تقدم المشروع والبيانات، مع مرونة عالية في عرض المقاييس وانعكاسات البيانات في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى تحديثات يدوية. وهذا يضمن سير عمل منظم وفعال، مما يجعل اللوحات مثالية للفرق التي تحتاج إلى تتبع بيانات بسيطة أو إجراء تحليلات معقدة.

الأذونات

تتفوق داتاليكس بنظام الأذونات القوي، مما يوفر تحكمًا دقيقًا في مستويات وصول المستخدمين. يمكن للمسؤولين تعيين أدوار وأذونات محددة لضمان أمان البيانات الحساسة. هذا النظام مثالي للمنظمات ذات السياسات الأمنية الصارمة أو تلك التي تتعامل مع معلومات سرية. يمكن تعيين الأذونات عبر مستويات مختلفة، بما في ذلك أماكن العمل، والتطبيقات، والجداول، ولوحات المعلومات، والصفحات.

مستويات الأذونات في داتاليكس:
  1. المسؤول:

    • الوصف: السيطرة الكاملة على النظام، بما في ذلك إدارة المستخدمين، وتعديلات الإعدادات العامة، وتعيين الأذونات، وإنشاء القوالب والجداول.

    • الوظائف الرئيسية:

      • تكوين النظام بالكامل.

      • إدارة الأدوار والأذونات للمستخدمين.

      • مراقبة النظام وضمان الامتثال لمعايير الأمان.

      • إنشاء وتخصيص الجداول ولوحات المعلومات.

  2. المحرر:

    • الوصف: يمكنه إنشاء وتعديل البيانات داخل الجداول وإدارة المهام ولكن لا يملك السيطرة الكاملة على إعدادات النظام.

    • الوظائف الرئيسية:

      • إضافة وتعديل وحذف البيانات.

      • إدارة المهام ضمن المشاريع.

      • التفاعل مع وتحديث لوحات المعلومات.

  3. المشاهد:

    • الوصف: مقيد بعرض البيانات دون القدرة على تعديلها، مثالي للموظفين أو الشركاء الذين يحتاجون إلى الوصول إلى المعلومات دون إجراء تغييرات.

    • الوظائف الرئيسية:

      • إضافة وتعديل وحذف البيانات.

      • إدارة المهام ضمن المشاريع.

      • التفاعل مع وتحديث لوحات المعلومات.

  4. الضيف:

    • الوصف: يمتلك الضيوف أذونات محدودة جدًا، مما يمنح الوصول فقط إلى بيانات أو مشاريع محددة تمت مشاركتها معهم. وعادة ما يستخدم للعملاء الخارجيين أو الشركاء.

    • الوظائف الرئيسية:

      • عرض البيانات المشتركة.

      • إضافة التعليقات أو الملاحظات إذا كان الإذن مُفعلًا.

  5. البَنّاء:

    • الوصف: لديه أذونات لتعديل هيكل الجداول وإنشاء تخطيطات بناءً على مساحة عمله أو تطبيقه أو وصوله على مستوى الجدول.

كانبان

أصناف كانبان في داتاليكس مرنة للغاية. يمكن للمستخدمين تخصيص المعلومات المعروضة، وإخفاء البيانات غير ذات الصلة، وتكييف سير العمل ليناسب احتياجاتهم الخاصة. هذه المرونة تجعل الأداة مناسبة بشكل خاص لإدارة المشاريع المعقدة التي تحتوي على مستويات متعددة من البيانات.

الميزات الرئيسية:
  1. تخصيص البيانات:
    يمكن للمستخدمين التحكم فيما يظهر على لوحة كانبان، وإخفاء البيانات غير الضرورية للتركيز فقط على المعلومات ذات الصلة، مما يؤدي إلى سير عمل أكثر تنظيمًا وخاليًا من المشتتات.

  2. تكييف سير العمل:
    تدعم تخصيص وإعادة ترتيب أعمدة كانبان لتتوافق مع احتياجات كل مشروع الفريدة، سواء كانت تتبع مراحل متعددة أو تحديد أولويات المهام.

  3. التكامل مع الجداول المترابطة:
    يمكن أن تتكامل لوحات كانبان بسلاسة مع الجداول المترابطة، مما يتيح الوصول المباشر إلى بيانات مفصلة ودقيقة للتحليل.

  4. التلوين الديناميكي:
    يوفر خيارات لتصنيف المهام حسب الأولوية أو الحالة أو النوع، مما يوفر وضوحًا بصريًا فوريًا لوضع المشروع.

  5. التعامل مع مستويات متعددة من البيانات:
    يدعم إدارة طبقات متعددة من البيانات داخل مشروع واحد، مما يجعله مثاليًا للمنظمات التي تتعامل مع مشاريع معقدة ومتعددة الأقسام.

  6. سهولة التخصيص:
    يمكن للمستخدمين إنشاء أعمدة مخصصة، وإضافة تصنيفات جديدة، وإعادة تعريف مراحل سير العمل بسهولة دون تعقيدات تقنية.

التحسين المحلي

تتفوق داتاليكس في التحسين المحلي، حيث تقدم دعمًا كاملاً للغة العربية، واتجاه واجهة من اليمين إلى اليسار (RTL)، واستضافة بيانات محلية على الخوادم داخل السعودية. وهذا يضمن الامتثال للوائح المحلية ويوفر تجربة سلسة للمستخدمين في الشرق الأوسط.

يمتد فهم المنصة العميق للسوق الإقليمي إلى ما هو أبعد من اللغة واستضافة البيانات. ويشمل ميزات مصممة لتلبية الاحتياجات المحلية، مثل دعم العملات المحلية وأنظمة التقويم المزدوج (الميلادي والهجري). يضمن التزام داتاليكس بالتحسين المحلي تجربة مستخدم طبيعية وبديهية لمستخدمي اللغة العربية.

واحدة من ميزات التحسين المحلي المميزة لداتاليكس هي استضافة البيانات المحلية داخل السعودية. يضمن هذا النهج الامتثال لمتطلبات الأمن السيبراني المحلية، مثل تلك التي وضعتها الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، مما يضمن أعلى مستويات أمان البيانات والسيادة. تستفيد المنظمات من راحة البال، مع العلم أن بياناتها تبقى ضمن الحدود الوطنية، مما يعزز الثقة وحماية البيانات.

تجعل قدرات التحسين المحلي لداتاليكس مثالًا رائدًا على كيفية تكيف أدوات الإنتاجية لتلبية احتياجات الإقليم المحددة بشكل فعال، مما يوفر مرونة لا تُضاهى والامتثال للشركات في الشرق الأوسط.

أسعار داتاليكس

تقدم داتاليكس خططًا متدرجة مصممة لتلبية احتياجات مختلف المنظمات، مما يضمن قدرات قوية في إدارة المشاريع واستضافة محلية في السعودية. نسبة السعر إلى الميزات تنافسية، مما يجعلها خيارًا رائعًا للفرق التي تبحث عن حل محلي وآمن.

  • النمو: 59 ريال سعودي/شهر لكل مستخدم يتضمن:

    • 50,000 صف من البيانات.

    • 20 غيغابايت من التخزين.

    • مساحة عمل تعاونية للفرق.

    • استضافة بيانات محلية في السعودية.

    • تقارير حية فورية بدون إعداد.

  • المحترف: 119 ريال سعودي/شهر لكل مستخدم (حد أدنى 5 مستخدمين) يشمل جميع ميزات النمو، بالإضافة إلى:

    • 500,000 صف من البيانات.

    • 100 غيغابايت من التخزين.

    • ما يصل إلى 5,000 مرفق شهريًا.

    • 50 رابط ويب.

    • دعم أولوي ومستويات خدمة احترافية.

  • المؤسسة: متاحة فقط مع خطة سنوية (حد أدنى 20 مستخدمًا) تشمل جميع ميزات المحترف، بالإضافة إلى:

    • 5,000,000 صف من البيانات.

    • 1 تيرابايت من التخزين.

    • تسجيل دخول موحد (SSO).

    • سجلات التدقيق.

    • خوادم مخصصة ومدير حساب. جميع الأسعار المدرجة تشير إلى الفوترة السنوية.

ما هي أسانا؟

أسانا هي منصة لإدارة المشاريع مصممة لمساعدة الفرق من جميع الأحجام على تنظيم عملها والتعاون بشكل فعال. منذ إطلاقها في عام 2008، أصبحت أسانا الحل المثالي للشركات التي تبحث عن تحسين سير العمل وزيادة إنتاجية الفريق.

تعتبر أسانا مناسبة بشكل خاص للفرق التي تدير مشاريع صغيرة وكبيرة على حد سواء، حيث تقدم ميزات قوية لضمان إدارة سلسة للمهمات والتنسيق.

ميزات أسانا

دعونا ننظر بشكل أعمق في بعض من الميزات الشعبية لأسانا وكيف تساعد مديري المشاريع في تبسيط إدارة المهام والحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح.

لوحة التحكم

تقدم أسانا لوحات تحكم بسيطة تستخدم لتصور تقدم المهام وأداء المشاريع. تعتبر اللوحة مثالية للمشاريع الصغيرة إلى المتوسطة التي لا تتطلب ميزات متقدمة أو تحليلات معقدة. بينما هي عملية وسهلة الاستخدام، تفتقر إلى خيارات التخصيص المتقدمة، مما يجعلها أقل فعالية للفرق التي تحتاج إلى تتبع بيانات معقدة أو تخصيص العرض لتلبية الاحتياجات المحددة.

تستمد هذه الصورة ومحتواها من أسانا. جميع الحقوق محفوظة لمالكي حقوق النشر المعنيين.

  1. المسؤول

    • الوصف:
      المسؤول هو المستخدم الذي يمتلك أعلى مستوى من الأذونات داخل مساحة العمل أو المنظمة.

    • الأذونات:

      • إدارة إعدادات الفريق والمنظمة.

      • إضافة وإزالة المستخدمين.

      • تعيين أذونات أخرى.

      • التحكم في إعدادات الأمان، مثل المصادقة الثنائية.

  2. ضيف

    • الوصف:
      الضيف هو مستخدم خارجي تمت دعوته إلى مساحة العمل أو مشروع معين لمشاركة البيانات أو التعاون ضمن نطاق محدود.

    • الأذونات:

      • الوصول فقط إلى المشاريع المشتركة معه.

      • عرض البيانات والمهام المتعلقة بالمشروع.

      • إضافة التعليقات أو الملاحظات إذا تم منح الإذن.

    • الاستخدام:
      مثالي للشركاء أو العملاء الخارجيين الذين يحتاجون إلى التعاون في مشروع معين.

  3. عضو ذو وصول محدود

    • الوصف:
      عضو ذو وصول محدود هو مستخدم يتمتع بوصول مقيد إلى أجزاء معينة من الفريق أو المشاريع.

    • الأذونات:

      • عرض فقط مشاريع أو مهام معينة.

      • لا يمكنه الوصول إلى مشاريع أخرى ضمن نفس الفريق.

      • يمكنه فقط القيام بالمهام المعينة له.

    • الاستخدام:
      مناسب للموظفين أو الشركاء الذين يحتاجون إلى الوصول إلى بيانات معينة دون عرض مشاريع أخرى.

كانبان

تقدم لوحات كانبان في أسانا واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يجعلها مناسبة لتصور تقدم المهام. تم تصميمها لتكون مباشرة وبديهية، حتى للمستخدمين الجدد، مما يجعلها مثالية للفرق الصغيرة أو الأفراد الذين لا يحتاجون إلى أدوات متقدمة. توفر أعمدة كانبان في أسانا رؤية واضحة لحالات المهام، مما يسمح للمستخدمين بتحريك البطاقات بين الأعمدة لتحديث الحالة (مثل: "قيد التقدم" أو "تم الإنجاز"). ومع ذلك، تفتقر أسانا إلى خيارات لإخفاء البيانات أو تخصيص الأعمدة بطريقة متقدمة، مما يجعلها أقل ملاءمة للمشاريع المعقدة. بالإضافة إلى ذلك، فإن غياب التلوين الديناميكي يعني أن المستخدمين لا يمكنهم تصنيف البيانات بصريًا باستخدام الألوان، مما قد يقلل من الوضوح عند التعامل مع كميات كبيرة من المهام.

تستمد هذه الصورة ومحتواها من أسانا. جميع الحقوق محفوظة لمالكي حقوق النشر المعنيين.

التحسين المحلي

تدعم أسانا لغات متعددة، بما في ذلك العربية، مما يجعلها مناسبة لجمهور عالمي. ومع ذلك، قد لا يكون الدعم شاملاً أو دقيقًا لجميع المصطلحات التقنية. بالإضافة إلى ذلك، تفتقر أسانا إلى دعم واجهة اليمين إلى اليسار (RTL)، مما قد يؤدي إلى تجربة مستخدم غير مريحة لمستخدمي اللغة العربية، حيث يعرض نص اللغة العربية بطريقة أقل تنظيمًا.

بينما تدعم أسانا لغات مختلفة، إلا أنها لا توفر استضافة محلية للبيانات. يتم تخزين البيانات على الخوادم الدولية، مما قد يثير القلق للمنظمات التي تركز على السيادة على البيانات أو تلك الخاضعة للوائح صارمة لحماية المعلومات، مثل الكيانات الحكومية والشركات الكبرى في الشرق الأوسط. إن نقص الامتثال المحلي يجعل أسانا أقل جاذبية للشركات التي تهدف إلى الالتزام الكامل باللوائح الإقليمية.

يركز تحسين أسانا بشكل أساسي على قابلية تكيف اللغة ولكنه لا يمتد إلى تقديم حلول متكاملة تلبي متطلبات السوق المحلية. بالنسبة للمنظمات التي تتطلب مستوى أعلى من التخصيص، بما في ذلك دعم اللغة واستضافة البيانات والامتثال المحلي، قد لا تكون أسانا الخيار الأمثل.

أسعار أسانا

تقدم أسانا مجموعة من خطط الأسعار المصممة لتلبية احتياجات الفرق من أحجام مختلفة:

  1. مجاني:

    • الأفضل للأفراد أو الفرق الصغيرة التي بدأت للتو.

    • يشمل ميزات إدارة المهام والمشاريع الأساسية.

  2. مميز:

    • $10.99/شهر لكل مستخدم (محسوب سنويًا).

    • يضيف عرض الجداول الزمنية، واعتماد المهام، وميزات البحث المتقدمة.

  3. الأعمال:

    • $24.99/شهر لكل مستخدم (محسوب سنويًا).

    • يشمل إدارة الحافظة، وتتبع عبء العمل، والتكاملات المتقدمة.

  4. المؤسسة:

    • أسعار مخصصة.

    • مصممة للمنظمات الكبيرة.

أسانا مقابل داتاليكس: مقارنة الميزات

لوحة تحكم داتاليكس:

تقدم داتاليكس لوحات تحكم متقدمة وقابلة للتخصيص بالكامل تتيح للمستخدمين تخصيص عرضهم بناءً على متطلبات المشاريع المحددة. تمكن هذه اللوحات المستخدمين من التركيز على المقاييس الرئيسية، تصور البيانات بفاعلية، واتخاذ قرارات مستنيرة. إن القدرة على تعديل وتخصيص العرض تجعل داتاليكس مثالية للمشاريع بكل تعقيداتها، من تتبع المهام البسيطة إلى تحليل البيانات التفصيلية.

لوحة التحكم

تقدم أسانا لوحات تحكم بسيطة مناسبة لتصور تقدم المهام وأداء المشاريع. رغم أنها عملية وسهلة الاستخدام، تفتقر إلى خيارات التخصيص المتقدمة، مما يحدد فعاليتها للفرق التي تحتاج إلى تتبع تفصيلي أو رؤى بيانات متخصصة. وهذا يجعل لوحات أسانا أكثر ملاءمة للمشاريع الصغيرة أو الأقل تعقيدًا.

الأذونات

توفر أسانا نظام أذونات بسيط وعملي يسمح بتعيين أدوار أساسية والوصول على مستوى المهمة. بينما يعتبر كافيًا للاستخدام العام، فإنه يفتقر إلى المرونة والعمق المطلوبين من الفرق التي تدير بيانات حساسة أو تدفقات عمل معقدة. مما يجعلها أقل ملاءمة للمنظمات التي تحتاج إلى إدارة أذونات متقدمة.

كانبان

تعتبر لوحات كانبان لأسانا مباشرة وسهلة الاستخدام، مما يجعلها مناسبة لتصور المهام الأساسية. ومع ذلك، تفتقر إلى خيارات التخصيص المتقدمة، مثل القدرة على إخفاء أو تصفية البيانات ديناميكيًا، مما يحد من تكيفها مع تدفقات العمل المعقدة أو المشاريع الكبيرة.

التحسين المحلي

تعتبر لوحات كانبان لأسانا مباشرة وسهلة الاستخدام، مما يجعلها مناسبة لتصور المهام الأساسية. ومع ذلك، تفتقر إلى خيارات التخصيص المتقدمة، مثل القدرة على إخفاء أو تدعم أسانا لغات متعددة، بما في ذلك العربية، لكنها لا توفر واجهة من اليمين لليسار أو استضافة للبيانات محلية. يتم تخزين البيانات على خوادم دولية، مما قد يشكل تحديات في الامتثال للمنظمات في الشرق الأوسط التي تعطي أولوية للسيادة البيانات. البيانات ديناميكيًا، مما يحد من قابليتها للتكيف مع تدفقات العمل المعقدة أو المشاريع الكبيرة.

أسانا مقابل داتاليكس: من يفوز؟ من يخسر؟ أنت تقرر

تشجع القراء على تقييم أي أداة تتماشى بشكل أفضل مع احتياجات إدارة مشاريعهم بناءً على المقارنة.

  • بالنسبة للفرق الصغيرة أو إدارة المشاريع الأساسية، قد تكون أسانا كافية.

  • بالنسبة للمشاريع المعقدة والكبيرة التي تتطلب معالجة متقدمة للبيانات، تتألق داتاليكس.

أسانا مقابل داتاليكس: أفضل أداة لإدارة المشاريع

تختتم من خلال تكرار نقاط القوة لكل أداة ونصح القراء بالاختيار بناءً على متطلباتهم الخاصة:

  • اختر أسانا إذا كنت بحاجة إلى أداة سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع الأساسية.

  • اختر داتاليكس إذا كنت تحتاج إلى منصة شاملة قابلة للتخصيص مع.

ميزات متقدمة، واستضافة محلية، ودعم اللغة العربية.

  • هذا الهيكل يسمح للقراء بتقييم أسانا وداتاليكس بشكل منهجي، مع الأخذ في الاعتبار الميزات والأسعار والتعليقات من المستخدمين والملاءمة العامة لاحتياجات إدارة المشاريع الخاصة بهم.

شارك